Wednesday, February 20, 2013

Penggunaan Heading Style pada Microsoft Word 2010

Banyak yang bertanya, apa sih gunanya heading ini?
Heading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku, makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen yang kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi secara manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.
Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa digunakan untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan subsubbab, dst.
Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini. Contohnya, jika kita ingin menulis nama bab. Ilustrasi dapat dilihat pada Gambar 1. Microsoft Word yang saya gunakan adalah Microsoft Word 2010.
  1. Letakkan kursor di nama bab.
  2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak hijau).
  3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung digunakan. Langsung saja pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika ingin mengubah tema styles, silakan klik Change Styles (lingkaran kuning).
Gambar 1. Contoh penggunaan Heading 1 pada penulisan nama bab
Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab. Pilih saja Heading 2. Jika pilihan Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di samping pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading 2 adalah ctrl+alt+2. Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.
Gambar 2. Quick Styles
Untuk paragraf biasa, pilih style Normal.
Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style, maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan. Untuk memunculkan Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri dokumen (kotak biru).
Gambar 3. Navigation Pane
Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.
  1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.
  2. Pada menu References (kotak merah Gambar 4), klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi sesuai selera. Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.
Gambar 4 Daftar isi
Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan menekan tombol F9 pada keyboard. Mudah bukan?
Selamat mencoba!
Ada pertanyaan? Silakan komen.

11 comments:

elda said...

Dengan menggunakan heading, bagaimana membuat penulisan sepeerti dibawah :
BAB I
PENDAHULUAN

sehingga tampilan di daftar isi seperti biasanya
BAB I PENDAHULUAN ...........................

Ika Yul Pratiwi said...

Mbak elda, coba gunakan shift+enter mbak

elda said...

Mbak..mau tanya lagi nih..heeehee
Misal seperti ini :
1. Jika kita membuat heading, mis : Heading 1.
Kita tulis dulu di lembar kerja : BAB I PENDAHULUAN kemudian langsung kita klik Haeding 1, kemudian shift enter,klik center maka didapatkan penulisan antara BAB dan PENDAHULUAN akan center seperti pada umumnya.
Akan tetapi kelemahannya pada bab berikutnya, urutan bab diketik manual tidak bisa otomatis tertulis nomor bab berikutnya.

2. Nah jika kita buat heading 1 nya dengan cara Modify (pilih yang Bab I) maka nomor bab berikutnya akan tertulis otomatis. Akan tetapi tampilannya tidak bisa center antara BAB I dengan PENDAHULUAN (setelah diklik shift+enter dan klik center).
Tampilannya akan seperti ini :
BAB I
PENDAHULUAN

Yang saya tanyakan bisakah bila menggunakan opsi 2 tadi tapi tampilannya bisa tetap center seperti pada umumnya..?
Mohon bantuannya..terima kasih ..:)

Ika Yul Pratiwi said...

Mbak elda, coba gunakan opsi 2 lalu heading 1 nya di-Modify, kemudian setelah muncul window Modify Style klik Format yang ada di pojok kiri bawah, kemudian klik Paragraph dan pada bagian Indentation --> Special: pilih (none).
Apakah sudah sesuai dengan harapan Mbak Elda?

elda said...

belum berhasil mbak...hiiiks
Saya coba begini mbak..
Tulis judul bab nya, misal : PENDAHULUAN, kemudian buat heading 1 nya dengan cara Modify.
Klik : Numbering --> Pilih yang tulisan BAB I (Number alignment Left)
Klik : Paragraph --> Identation --> Spesial (None)
Trus OK.
Klik Heading 1 kemudian shift enter maka tampilannya akan jadi rata kiri antara BAB I dan dibawahnya PENDAHULUAN, kemudian saya klik center, tapi hasilnya belum center juga mbak..

Mohon pencerahannya..

Ika Yul Pratiwi said...

Kalau alignmentnya dipilih Center bisa gak mbak?

elda said...

g bisa juga mbak..huhuhuuuu..

Gimana ya caranya..?

Ika Yul Pratiwi said...

Mbak Elda, maaf saya baru sempat baca lagi, semoga belum telat.

Coba klik kanan di elemen numberingnya kemudian klik adjust list indents.
text indentnya di set 0.
follow number with diisi nothing.

Semoga membantu ya Mbak

adis said...

mau tanya mbk, kan kalo tulisannya di heading, otomatis format nya kan jadi berubah,
nah untuk cara cepat mengubah formatnya itu kembali normal lagi gimana?

terima kasih sebelumnya

Anonymous said...

Mau nanya ketika sudah menulis bab ii dan mau masukin sub bab 2.1 dan menekan heading 2 gg keluar malah 1.lanjutan headinhg 2 di bab 1...
Cth
Bab i
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2

Bab ii
1.3?

Tidak bisa 2.1
Terima kasih

Komang agus suar jaya said...

Dengan cara kita bertanya sama dengan ahliny kalau kita belum tau