Penggunaan Heading Style pada Microsoft Word 2010

Banyak yang bertanya, apa sih gunanya heading ini?

Heading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku, makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen yang kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi secara manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.

Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa digunakan untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan subsubbab, dst.

Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini. Contohnya, jika kita ingin menulis nama bab. Ilustrasi dapat dilihat pada Gambar 1. Microsoft Word yang saya gunakan adalah Microsoft Word 2010.

1. Letakkan kursor di nama bab.
2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak hijau).
3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung digunakan. Langsung saja pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika ingin mengubah tema styles, silakan klik Change Styles (lingkaran kuning).

Gambar 1. Contoh penggunaan Heading 1 pada penulisan nama bab

Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab. Pilih saja Heading 2. Jika pilihan Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di samping pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading 2 adalah ctrl+alt+2. Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.

Gambar 2. Quick Styles

Untuk paragraf biasa, pilih style Normal.

Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style, maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan. Untuk memunculkan Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri dokumen (kotak biru).

Gambar 3. Navigation Pane

Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.

1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.
2. Pada menu References (kotak merah Gambar 4), klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi sesuai selera. Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.

Gambar 4 Daftar isi

Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan menekan tombol F9 pada keyboard. Mudah bukan?

Selamat mencoba!

Ada pertanyaan? Silakan komen.